Бриф на новогодние подарки: готовый список вопросов

Хороший бриф сокращает количество несопоставимых предложений. Фраза «нужны красивые подарки на Новый год» не объясняет, кому их вручат, сколько они должны стоить и как будут доставлены. Для начала не обязательно выбирать артикулы, но основные ограничения лучше назвать сразу.

1. Получатели и повод

Укажите группы: сотрудники, клиенты, партнёры или дети сотрудников. Опишите условия использования и вручения. Если подарки для команды в нескольких городах, это влияет на упаковку и график.

Не передавайте лишние личные сведения на этапе подбора. Достаточно групп, количества и требований. Данные для персонализации и доставки собирают после согласования процесса и состава.

2. Бюджет и количество

Назовите лимит на готовый подарок и перечислите, что в него входит. Укажите количество по группам и необходимость резерва. Если бюджет предварительный, задайте допустимый диапазон, а не только максимальную цифру.

3. Сроки и оформление

Нужна дата получения в конкретном месте, а не абстрактное «до Нового года». Приложите логотип, фирменные цвета и ограничения по макету. Если персонализация не нужна, это тоже полезно указать.

Короткий шаблон для заявки

Кому дарим и по какому поводу:
Количество по группам и резерв:
Бюджет на готовый подарок:
Включены ли нанесение, упаковка, сборка и доставка:
Дата и места получения:
Предпочтительные категории товаров:
Что не включать в состав:
Нужны ли варианты на выбор:
Фирменный стиль и файлы логотипа:
Персонализация: нет / нужна, какая:
Формат упаковки и вручения:
Допустимые замены:
Нужен ли образец и что на нём проверить:
Кто утверждает состав и макет:
Особые условия закупки и документооборота:

Как сравнивать ответы на бриф

Попросите показать точные модели, состав, цены товаров и отдельные работы. Уточните, что является предварительным расчётом, а что подтверждено после проверки остатков и технологии. Срок и бюджет должны относиться к одной и той же версии комплектации.

Если понравились разные части предложений, не собирайте из них итоговую смету самостоятельно без перепроверки. Замена одного вложения может изменить коробку, нанесение и срок.

Для первичных ориентиров откройте новогодний каталог, подарки сотрудникам и подарки партнёрам. Заполненный бриф поможет перейти от общего пожелания к конкретному составу.

Фотобанк POP GIFT

Как тема выглядит в реализованном проекте

Для материала «Бриф на новогодние корпоративные подарки: что указать» выбрали три кадра проекта «Уютный подарочный набор ARCA для дома»: на них видны композиция, масштаб брендинга и работа упаковки. Товары ниже собраны отдельно по теме статьи и не заявлены как точный состав этого кейса.