Что положить в welcome pack новому сотруднику

Welcome pack — приветственный набор, который помогает человеку познакомиться с компанией в первые рабочие дни. Его состав лучше строить вокруг понятных действий: сделать запись, взять воду на встречу, перенести рабочие вещи, найти нужный контакт. Тогда предметы получают применение, а набор не выглядит случайной коллекцией сувениров.

Welcome-комплект: упаковка, блокнот, бутылка и ручка

Одинаковая графика связывает разные предметы. Посмотреть проект.

Сначала определите сценарий

Сотруднику в офисе, на удалённой работе и в разъездах нужны разные вещи. До выбора товаров уточните, где проходит первый рабочий день, как человек получает комплект и что ему уже выдаёт компания. Если у него есть рабочая сумка и бутылка, стоит обсудить другой состав.

Полезно добавить короткую приветственную карточку: кто помогает с адаптацией, где искать информацию, с чего начать. Печатайте на ней только проверенные контакты и ссылки. При изменении процессов карточку проще обновить отдельно, чем перепечатывать весь внутренний блок ежедневника.

Соберите основу из полезных предметов

Flexy Nuba A5 — недатированный ежедневник на 128 листов. Подходит как основа для рабочих заметок без привязки к месяцу начала работы.
Ручка Aspen — вариант с алюминиевым корпусом и синими чернилами. Проверьте её запись на бумаге выбранного ежедневника.
Бутылка Natural 600 мл — кандидат для воды на рабочем столе или в дороге. Перед выбором проверьте крышку и удобство ухода на образце.
Шоппер «Канвас» — хлопковая сумка, в которую можно собрать комплект. Размеры предметов и их фиксацию нужно проверить вместе.
Рюкзак Altro — альтернатива сумке для сценария с регулярными поездками. В описании указан объём 16 л и конструкция с верхом, который сворачивается.

Необязательно включать в набор все пять позиций. Выберите ежедневник и ручку как рабочую пару, затем добавьте один предмет под образ жизни команды и подходящий способ упаковки.

Объедините комплект оформлением

В welcome-кейсе из портфолио повторяющаяся яркая графика связывает чёрную упаковку и блокнот, рядом расположены бутылка и ручка. На фотографии хорошо виден принцип: предметы могут различаться по форме, но работать как одна композиция.

В наборе для «Меркатор Холдинг» акцент сделан на зелёном рюкзаке и оранжевых деталях. Этот пример помогает обсудить более заметный фирменный стиль для команды в движении. Состав конкретного заказа следует сверять со спецификацией, а не только с общим кадром.

Что проверить до заказа

Зафиксируйте список предметов, цвета, нанесение и порядок вложения. Соберите один комплект полностью: упаковка должна закрываться без усилия, а предметы — доставаться без повреждений. Для повторных выдач сохраните спецификацию и согласуйте правила замены основы.

Отправьте задачу, количество и дату получения через раздел welcome pack. Примеры из портфолио и выбранные карточки помогут предметно обсудить состав и оформление.

Фотобанк POP GIFT

Как тема выглядит в реализованном проекте

Для материала «Что положить в welcome pack для нового сотрудника» выбрали три кадра проекта «Кардхолдер, шоппер и покерные фишки»: на них видны композиция, масштаб брендинга и работа упаковки. Товары ниже собраны отдельно по теме статьи и не заявлены как точный состав этого кейса.